庫房管理工作是冷庫改善經營管理及安全生產的一個重要環節。必須建立和健全崗位責任制，既要管好商品，又要做好庫房的衛生、安全工作和設備的管理工作。每一個庫房，每一才商品，每一扇冷藏門，每一件設備工具，都要有專人負責。
冷藏庫是采用隔熱材料建筑的低溫密封貯存庫，其結構比較復雜，造從高，具有怕潮、怕水、怕熱氣、怕跑冷的特性。最忌有冰、霜、水。冷庫土建以及保溫等結構一旦損壞嚴重，就必須停產進行修理，從而嚴重影響生產。此外，在使用管理庫房中，還應該熟悉庫房內貨位的間距要求和庫內主要食品的密度。
庫房應根據設計規定的用途使用，高、低溫庫房不能混淆。冷庫建筑物內部結構在0℃以下的低溫環境中凍結，然后再置于常溫(升溫)環境中解凍，如此反復過程就稱為凍融循環。凍融循環對建筑結構如果有損壞，會使材料強度降低，多次凍融循環更加嚴重，會產生庫內墻壁粉刷層脫落，混凝土和磚塊凍酥，變得松脆，甚至一層層脫落。若因冷庫短期間停產不儲存貨物，低溫庫庫溫也要保持在-8℃以下。高溫庫控制在露點溫度一下，以免庫內滴水受潮，影響建筑，原設計有冷卻工序的凍結間，如果改為直接凍結間時，要設有足夠的制冷設備，還要控制進貨的數量和掌握合理的庫溫，不使庫房內有滴水。因此，正確使用庫房，不要隨便改變冷庫使用性質，確保安全生產。
