由于中央空調系統組成的復雜性、設備的多樣性、管道的隱蔽性、室外氣象條件的多變性等原因，使得影響中央空調系統達到滿足使用要求、降低運行成本、延長使用壽命等基本目標的因素很多，其中主要的有以下幾方面：
1. 系統設計與設備選用的質量
包括系統形式的選擇是否恰當，設計是否合理，設備類型的選用是否合適，容量是否匹配等。
2. 主要設備及輔助裝置的制造質量
包括產品質量是否符合有關技術標準，各項技術參數是否達到樣本或銘牌及說明書標明的標準等。
3. 系統及設備安裝調試的質量
包括各種管道的制作、安裝及設備、輔助裝置的安裝是否按國家有關規范要求進行并達到其標準，經調試后是否達到設計和使用要求等。
4. 使用與操作的質量
在使用與操作過程中，是否使用適當并嚴格按操作規程操作。
5. 維護保養的質量
維護保養是否嚴格按有關規定及時并保質保量地實施了。
6. 檢修與技改的質量
包括檢修是否按計劃進行，該修的地方是否修好了，該換的零配件是否換了，出現的故障或發生的事故是否及時排除了；技改是否合適，技改后情況是否有改進等。
7. 專業管理隊伍的質量
主要指專業管理隊伍組成人員的技術水平和責任心，是否滿足有關崗位職責的要求等。
8. 管理制度的質量
各專業性規章制度制訂得是否科學合理、正確完善，是否具有針對性和可操作性，相互間是否協調一致等。
9. 設備運行的環境質量
安裝在室內的溫濕度是否合適，安裝在室外的是否有遮風擋雨的裝置等。
10. 采用新產品、新技術的成熟度
采用的新產品或新技術是否成熟，使用是否對達到基本目標有利等。
11. 室內外條件
室內是否出現持續超設計負荷的情況，室外是否連續保持超設計條件的情況等。
上述主要影響因素中，前三方面的因素是先天存在的，其質量是好是壞對一般在建筑設備安裝工程全部竣工后才接手進行物業設施管理的空調運行管理人員來說是無法控制的，但后面的因素則是自己可以很好把握的，最后一方面的因素原則上不考慮。
