帶有數(shù)據(jù)記錄功能的自動(dòng)控制系統(tǒng)，一般都設(shè)有數(shù)據(jù)庫功能，計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)一段時(shí)期內(nèi)（一天，一個(gè)星期，或數(shù)月）所采集到的各種中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)一般存放在計(jì)算機(jī)硬盤上，為了長期保存這些數(shù)據(jù)，應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)把這些數(shù)據(jù)拷貝到軟盤進(jìn)行保存，不然的話，時(shí)間一長計(jì)算機(jī)就會(huì)用新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)的丟失。沒有自動(dòng)存儲(chǔ)功能的空調(diào)自動(dòng)控制系統(tǒng)更要很好地保存由人工記錄的原始數(shù)據(jù)，過一段時(shí)間，把人工記錄的登記表進(jìn)行匯總，裝訂成冊(cè)，注明日期，排好順序，準(zhǔn)備隨時(shí)調(diào)用翻查。不管是人工記錄的原始數(shù)據(jù)還是從硬盤拷貝下來的數(shù)據(jù)（存在軟盤上或打印出來），都是空調(diào)自動(dòng)控制系統(tǒng)運(yùn)行情況的原始記錄，是十分寶貴的技術(shù)資料，一定要妥善保存，決不可隨意處置。
為了了解空調(diào)自動(dòng)控制系統(tǒng)的工作情況，隨時(shí)對(duì)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是十分必要的。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析一般是采用把運(yùn)行數(shù)據(jù)繪制成運(yùn)行曲線的方式來進(jìn)行，橫坐標(biāo)為時(shí)間坐標(biāo)，縱坐標(biāo)為運(yùn)行參數(shù)，問一坐標(biāo)紙上可以同時(shí)觀察幾組運(yùn)行參數(shù)的情況，通過運(yùn)行曲線圖就可以直觀地觀察空調(diào)系統(tǒng)整體的運(yùn)行情況。例如，在什么時(shí)間什么參數(shù)超過了給定范圍，什么時(shí)間運(yùn)行比較平穩(wěn)。這樣就可以進(jìn)一步分析出現(xiàn)問題的原因，以便采取措施防止再出現(xiàn)類似問題。
對(duì)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后要寫出相應(yīng)的分析報(bào)告，連同原始數(shù)據(jù)的復(fù)印件一并交上級(jí)技術(shù)主管部門審核。
