帶有數(shù)據(jù)記錄功能的自動控制系統(tǒng)，一般都設(shè)有數(shù)據(jù)庫功能，計算機可以存儲一段時期內(nèi)（一天，一個星期，或數(shù)月）所采集到的各種中央空調(diào)系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)一般存放在計算機硬盤上，為了長期保存這些數(shù)據(jù)，應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)及時把這些數(shù)據(jù)拷貝到軟盤進行保存，不然的話，時間一長計算機就會用新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)的丟失。沒有自動存儲功能的空調(diào)自動控制系統(tǒng)更要很好地保存由人工記錄的原始數(shù)據(jù)，過一段時間，把人工記錄的登記表進行匯總，裝訂成冊，注明日期，排好順序，準備隨時調(diào)用翻查。不管是人工記錄的原始數(shù)據(jù)還是從硬盤拷貝下來的數(shù)據(jù)（存在軟盤上或打印出來），都是空調(diào)自動控制系統(tǒng)運行情況的原始記錄，是十分寶貴的技術(shù)資料，一定要妥善保存，決不可隨意處置。
為了了解空調(diào)自動控制系統(tǒng)的工作情況，隨時對運行數(shù)據(jù)進行分析是十分必要的。對數(shù)據(jù)進行分析一般是采用把運行數(shù)據(jù)繪制成運行曲線的方式來進行，橫坐標為時間坐標，縱坐標為運行參數(shù)，問一坐標紙上可以同時觀察幾組運行參數(shù)的情況，通過運行曲線圖就可以直觀地觀察空調(diào)系統(tǒng)整體的運行情況。例如，在什么時間什么參數(shù)超過了給定范圍，什么時間運行比較平穩(wěn)。這樣就可以進一步分析出現(xiàn)問題的原因，以便采取措施防止再出現(xiàn)類似問題。
對運行數(shù)據(jù)進行分析后要寫出相應(yīng)的分析報告，連同原始數(shù)據(jù)的復(fù)印件一并交上級技術(shù)主管部門審核。
