1、建立健全各項必要而簡明的規章制度，并認真組織落實。例如，崗位責任制、設備使用操作制、交接班制等，這些制度是使設備正常運行、確保生產急需的必要手段。如果管理人員缺乏這些認識，就會造成管理混亂，形成無人過問、任其設備腐蝕等現象，并導致設備壽命大大縮短。
2、建立設備計劃預修制度，編制修理計劃、修理卡片、典型設備修理工藝及內容、備件圖冊、組織易損備件的供應等，都應納人管理范疇。
3、為了制訂正確的修理計劃，分析管理情況，判別操作水平，必須建立運行日志。日志表就是記載每天每班操作管理的基本情況，它是進行技術分析的原始數據，也是編制預修計劃的不可少的原始資料。日志表的填寫應及時、準確、清楚，可以將空調和制冷系統分開填寫，也可以聯合填寫。根據日志表的記載，可以逐步繪制制冷系統的運行曲線及全年室外溫濕度變化曲線與空調房間的關系。最后畫出全年使用工況曲線。
4、加強測試手段。在空調制冷裝置運行一段時期后，設備技術性能及各項技術指標要發生改變，因而定期地對設備進行性能實測是很有必要的。必須備有對制冷裝置及空調設備進行測試的必要儀器和檢驗手段。通過實測及運行情況分析，可以大致確定大修時間及大修內容。大修時應將大修內容及所更換零件，修理中各部位間隙等記人制冷設備技術檔案之中。
5、對于大中型空調制冷站，還必須下達耗油、耗電、耗水、耗制冷劑的指標。即生產一定的冷量所耗用的油、電、水、制冷劑應該是最少的，才能認為操作維護是先進的。
6、開展技術培訓及技術革新，引進先進技術，這是管理工作不可缺少的重要內容。設備的操作維護水平與操作者技術水平是密切相關的。因而培訓操作人員，提高技術理論水平，這對老設備的改造和維護保養都是有利的。
