每批冷藏食品在進入庫冷加工之前，都必須進行嚴格的質量檢查，包括隨貨同行的出廠衛生證件等，不符合食品衛生的和有腐敗變質、有異味跡象的食品，不能進行冷加工生產，也不能進入冷庫貯藏。
食品要進入冷庫，應按照食品的不同種類、溫度要求盡量分別存放。如果不同種類的食品混合存放，應考慮以不互相串味為原則。具有強烈氣味的食品，如魚、蔥、冰激凌等應存放在專門的冷藏間。對進入冷庫的食品，應經常進行質量檢查，發現有超期存放或有質變跡象的物品，應及時采取措施，分別加以處理，以免污染其他物品。同時，應及時向領導反映并向貯存貨物的客戶書面通知貨物及時出庫，以免食品變質擴大，造成更大的損失和經濟糾紛。
在正常情況下冷庫內的食品全部出庫后，如果是高溫庫(正溫庫)庫房應通風換氣，利用風機排除庫內的混濁空氣，換入經過濾的新鮮空氣，同時對冷風機進行沖霜。如果是低溫庫則應及時對車發器進行沖霜、掃霜，對庫房進行清掃，并保持規定的溫度，以利于下次隨時能進貨。
