完善冷凍冷藏加工工藝，保證合理庫溫，確保食品質量，這是冷藏管理的任務。因此，對冷庫的管理必須科學，應有專人負貴，建立值班人員守則、崗位責任制、制冷壓縮機操作規程、制冷設備維修等規章。
合理操作，縮短冷加工時間，為了降低食品在冷卻和凍結過程中的干耗，盡可能縮短冷加工時間，冷卻間或結凍間必須降到設計的最低溫度時才能進貨。當進貨完畢后再打開風機，待食品達到要求的低溫時，停止風機，立即進行轉庫工作。
冷庫溫度要保持均勻，不能有較大的波動。食品入庫盡可能做到一次進完，減少外界熱氣進入庫內，減少人員進庫工作次數，庫內照明燈要及時關閉，冷庫門要關嚴。
魚類、家禽等食品在冷藏時，要求表面包冰衣，如長期冷截，可在垛位表面噴水進行養護，要防止水滴在地坪、墻和冷卻設備上。
合理碼垛，提高庫房利用率。加強庫房管理，對食品進行合理碼垛，正確安排，能使庫房增加裝載量，提高單位容積和充分利用有效容積。
搞好衛生，減少微生物污染。庫房是進行冷加工和長期存放食品的場所，必須保持庫房內外冷加工工具和食品運輸設備的清潔衛生，并做到定期消毒，庫內如有異昧，可采用臭氧或5%~10%的醋酸與5 %~20%的漂白粉水溶液來消除。搞好冷庫工作人員的個人衛生，定期進行健康檢查，傳染病患者不能擔任冷庫工作。
食品冷加工以前，必須進行嚴格的質量檢查，不衛生或有腐敗變質的食品，不能進行冷加工和入庫。
鼠類對食品保藏危害很大，它在冷庫內不但糟蹋食品，散布傳染病菌，而且有可能破壞冷庫隔熱結構，因此要及時做好滅鼠工作。
