設備狀態管理是指正確使用和精心維護設備，這是設備管理工作中的重要環節。設備使用期限的長短、生產效率和工作精度的高低，固然取決于設備本身的結構和精度性能，但在很大程度上也取決于對它的使用和維護情況。正確使用設備可以保持設備的良好技術狀態，防止發生非正常磨損和避免突發性故障，延長使用壽命，提高使用效率;而精心維護設備則對設備起到“保健”作用，可改善其技術狀態，延緩劣化進程，消滅隱患于萌芽狀態，從而保障設備的安全運行。為此，必須明確工廠與使用人員對設備使用維護的責任與工作內容，建立必要的規章制度，以確保設備使用維護各項措施的貫徹執行。
設備狀態管理工作包括:制定設備完好標準、設備使用基本要求、設備操作維護規程、設備的日常維護與定期維護、設備點檢、設備潤滑、設備的狀態監測和故障診斷、區域維修貴任制、開展群眾性設備維護競賽和評比活動、設備事故緊急預案、設備事故處理等。
設備的技術狀態是指設備所具有的作業能力，包括:性能、精度、效率、運動參數、安全、環保、能源消耗等所處的狀態及其變化情況。設備是為滿足生產工藝要求或為完成工程項目而配備的，設備技術狀態良好與否，不僅體現著它在生產活動中存在的價值與對生產的保證程度，而且是企業生產活動能否正常進行的基礎。設備在使用過程中，由于生產性質、加工對象、工作條件及環境等因素對設備的影響，使設備在設計制造時所確定的功能和技術狀態將不斷發生變化，預防和減少故障發生，除應由員工嚴格執行操作維護規程、正確合理使用設備外，還必須加強對設備使用維護的管理，定期進行設備狀態檢查。
